Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Namestnik uradnika
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo namestnika uradnika, ki bo zagotavljal učinkovito podporo uradnikom pri izvajanju vsakodnevnih administrativnih in pisarniških nalog. Namestnik uradnika je ključna oseba v vsakem javnem ali zasebnem sektorju, saj skrbi za nemoten potek dela, urejenost dokumentacije in komunikacijo med oddelki. Vaša odgovornost bo pomoč pri pripravi in obdelavi dokumentov, arhiviranju, vodenju evidenc ter organizaciji sestankov in dogodkov. Poleg tega boste odgovorni za sprejemanje in usmerjanje obiskovalcev, upravljanje z elektronsko pošto ter zagotavljanje, da so vsi postopki skladni z internimi pravili in zakonodajo. Od kandidata pričakujemo natančnost, zanesljivost, dobro organiziranost ter sposobnost hitrega učenja in prilagajanja novim nalogam. Pomembno je tudi, da znate učinkovito komunicirati tako znotraj organizacije kot z zunanjimi partnerji. Delo poteka v dinamičnem okolju, kjer je potrebno hitro odzivanje na spremembe in reševanje morebitnih težav. Če ste odgovorna oseba, ki uživa v urejanju administrativnih postopkov in želite postati del uspešnega kolektiva, vas vabimo, da se prijavite na razpisano delovno mesto. Ponujamo vam možnost strokovnega razvoja, prijetno delovno okolje ter priložnost za dolgoročno sodelovanje. Pridružite se nam in prispevajte k učinkovitemu delovanju naše organizacije kot namestnik uradnika.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pomoč pri pripravi in urejanju dokumentacije
- Arhiviranje in vodenje evidenc
- Organizacija sestankov in dogodkov
- Sprejemanje in usmerjanje obiskovalcev
- Upravljanje z elektronsko pošto in telefonskimi klici
- Skrb za skladnost postopkov z internimi pravili
- Podpora uradnikom pri vsakodnevnih nalogah
- Sodelovanje z drugimi oddelki
- Pomoč pri pripravi poročil
- Reševanje administrativnih težav
Zahteve
Text copied to clipboard!- Končana najmanj srednja izobrazba
- Izkušnje z administrativnim delom so prednost
- Dobro znanje slovenskega jezika
- Osnovno znanje uporabe računalnika in pisarniških programov
- Natančnost in zanesljivost
- Sposobnost timskega dela
- Odlične komunikacijske veščine
- Organiziranost in samoiniciativnost
- Pripravljenost na učenje novih nalog
- Diskretnost in profesionalen odnos
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Kako bi opisali svojo organiziranost?
- Kako se soočate z več nalogami hkrati?
- Ali ste že kdaj sodelovali pri arhiviranju dokumentacije?
- Kako bi rešili konflikt med sodelavci?
- Kakšno je vaše znanje uporabe pisarniških programov?
- Zakaj vas zanima delo namestnika uradnika?
- Kako bi zagotovili diskretnost pri delu z občutljivimi podatki?
- Ali ste pripravljeni na dodatno izobraževanje?
- Kako bi opisali svojo komunikacijo z različnimi oddelki?
